Вещи на вырост для троих детей, как вести учёт коробок

Трое детей: старшему 11, средней 7, младшему 3. Вещи передаём по старшинству, но у нас мальчик, девочка, мальчик, так что часть ждёт младшего по три-четыре года. Храню в картонных коробках на стеллаже в кладовке, подписаны маркером, но подписи вроде «кофты 5-6» уже не помогают, коробок двадцать. В конце лета перебирал и нашёл куртку, из которой младший уже вырос, так и не надели.
Дом частный, кладовка без окна, но сухая, стеллаж металлический на пять полок, коробки одинаковые, из-под переезда. Обувь отдельно, в гараже. Жена говорит раздать лишнее, я согласен, но сначала хочется понять, что вообще есть. Перебирать каждый сезон двадцать коробок это два выходных. Ещё вопрос, что делать с шерстяными вещами: пока лежат вместе со всем, моли не видел, но мы на юге, лето долгое. Как вы ведёте учёт?